Em tempos de crise, os donos de empresas estão cada vez tentando mais coisas para fazer com que os gastos sejam mínimos, para que assim os lucros sejam maiores. E existem várias coisas que as pessoas tentaram, desde home office até jornadas reduzidas, mas existe uma outra moda que está pegando bastante aqui no Brasil de uns tempos para cá: o Coworking.
Você pode nunca ter ouvido falar desse termo, mas pode acontecer de você em algum momento entrar em uma empresa que trabalha com isso e ficar surpreso ao saber que duas ou mais empresas podem trabalhar no mesmo lugar, literalmente na mesma sala, em horários diferentes sem ser do mesmos seguimento, apenas para utilizar o s mesmos equipamentos e o mesmo lugar.
Isso é mais comum do que parece, afinal para comprar uma sala comercial em São Paulo, por exemplo, o preço pode chegar a R$ 9.684 o metro quadrado. Então cada vez mais empresas aderem a isso por conta da praticidade e da economia de gastos. Se duas empresas precisam apenas de uma sala com equipamento específico, mas vão trabalhar em horários diferentes, porque elas não podem usar o mesmo lugar? A ideia é justamente essa, e hoje em dia existe até o conceito de sala full time, onde ela funciona sempre por conta da rotação de empresas ali. Enquanto uma sai a outra entra, fazendo com que a sala funcione em tempo integral.
Mas muitos patrões ainda têm um pouco de receio em trabalhar nesse formato pois não sabem exatamente como organizar a sua empresa para isso. Qual é a forma mais fácil de fazer isso acontecer? Como deve ser a rotina de uma empresa assim? Estamos aqui hoje para falar desse assunto e ajudar você nessa empreitada.
Estruture a sua rotina
Se você vai usar a sala depois de alguém e alguém vai usar depois de você, é muito importante que o seu trabalho seja extremamente bem estruturado. Você tem hora para entrar e hora para sair, e precisa usar os equipamentos nesse meio tempo. Então você precisa saber exatamente onde tudo está para fazer com que a sua jornada seja a mais eficiente possível.
Empresas que trabalham em formatos mais tradicionais não têm essa urgência, e acabam saindo na hora que quiser e entrando da mesma maneira. A sua empresa tem que funcionar como um relógio, chegar na horam fazer o trabalho daquele dia, e depois sair.
O benefício disso, é que a sua empresa vai automaticamente ser mais produtiva, já que ele vai operar dentro de horários, e respeitando isso você não atrapalha a empresa que vem depois e vocês conseguem manter um clima amigável, e isso é muito importante.
Aproveite o equipamento móvel
É claro que dentro de uma sala de coworking, você vai encontrar o equipamento que vai ser usado por você e por seus colegas de trabalho. Mas você deve também ter o equipamento próprio, aquele que você pode levar com você para onde for.
O celular é uma boa opção, já que ele pode estar sempre no seu bolso, mas ter um notebook também é importante, já que com ele você tem seu próprio computador com seus dados pessoais e coisas do trabalho.
Não tem nenhum mal em ter um computador ali que mais de uma pessoa usa, mas é recomendado que as coisas mais importantes fiquem a onde você pode ter acesso exclusivo.
Contribua para as boas relações
Quem já dividiu um apartamento sabe que existem regras de boa conduta, como limpar o que você suja e ajudar a manter o lugar arrumado. Isso não é tão diferente, já que você está dividindo o local de trabalho. Então A ajudar manter tudo o mais organizado possível certamente vai ajudar a manter o clima melhor entre você e o resto do pessoal
É muito importante que um bom clima seja mantido, você não quer um clima de guerra com pessoas que vão compartilhar um local com você. Então gentilezas como ajudar a manter tudo em ordem e limpo, podem ser a chave para um bom relacionamento com os seus coworkers.
Respeite os espaços
Esse espaço que você está usando é seu, mas consequentemente também vai ser de outra pessoa em algum momento, então o cuidado que você tem que ter com ele, é para você e para outra pessoa simultaneamente.
Além disso, se você estiver em uma mesa que também é compartilhada é importante que você não desarrume tudo, deixe seu equipamento apenas no espaço que realmente é necessário para cuidar que a sua desorganização não atrapalhe as pessoas próximas de você.
Bom senso
E para finalizar, o conselho que serve para tudo. Se você vai trabalhar com mais pessoas você precisa ter em mente que bom senso é mais do que necessário, principalmente no que diz respeito ao convívio social, e se você trabalhar nesse formato, você deve ser capaz de ter um convívio social decente.